Mali ve idari süreçler entegre bir altyapıda birleşir. Güvenli ve sürdürülebilir bir dijital yönetim modeli oluşturulur.

Tüm belge ve iş akışları dijital, izlenebilir ve denetlenebilir hale gelir. Kurum içi koordinasyon hızlanır, operasyonel dağınıklık azalır.

FlexCity, belediye süreçlerini şehir bütünlüğü içinde yönetilebilir hale getirir. Karar alma mekanizmalarını veriye dayalı ve stratejik bir yapıya dönüştürür.

• Modern Servis mimarisi ve bileşen altyapısı
• Şehir Yönetimi için Bulut altyapısı
• Kendi Yazılımlarınızı Geliştirebilme
• Web Tabanlı
• 3. Parti Yazılımlarla Tam Uyumlu
• 50+ Çözüm ile Yönetim Bilgi Sistemi
• Tablet Cihazlara Uyumlu
• E-Devlet Uyumlu
• LDAP ve 3D Güvenlik

“Şehri Yönetmek” amacıyla geliştirilen FlexCity Akıllı Şehir Yönetim Platformu, sahip olduğu yetenek ve araçlarla şehir yönetimi için ihtiyaç duyulan kapsamlı bir teknolojik altyapı sunar. Universal’in sektörel deneyimiyle geliştirilen 3. nesil bu uygulama platformu, Belediyenizin günlük işlemlerinde ihtiyaç duyduğu tüm uygulamaları entegre bir yapıda bir araya getirir. Üretilen bilgileri kesintisiz şekilde sahaya yansıtan arayüzleri sayesinde kullanıcılar bulundukları yerden ihtiyaç duydukları verilere ulaşabilir; bekleyen işlerini görüntüleyebilir, onaylayabilir, imzalayabilir veya yetki devri ve atama işlemlerini gerçekleştirebilir.

Kurumların kesintisiz bir iletişim ortamı sağlayarak şehirde yaşayan ve yönetimde rol alan tüm paydaşları ortak bir platformda buluşturur. Yöneticilerin doğru ve veriye dayalı kararlar alabilmesi için ihtiyaç duyduğu bilgileri; anlaşılır grafikler, tablolar ve haritalar eşliğinde sunarak şehir yönetimine stratejik katkı sağlar.

Belediyelerin günlük işlemlerinde ihtiyaç duyduğu tüm uygulamalar, parametrik yapı ve gelişmiş yetkilendirme altyapısı sayesinde kurumunuza özel olarak özelleştirilebilir. Uzun yıllara dayanan sektörel deneyimle kurumlara sunulan otomatik ve tamamlayıcı süreçler, kullanıcıların işlemlerini hızlandırırken üretilen verinin yetkiler dahilinde kurum genelinde etkin biçimde kullanılmasını sağlar. 3. nesil veri modeli sayesinde veriler üretildiği yerde depolanır; veri tekrarının önüne geçilerek tutarlılık artırılır.

Sektöre sunulan güçlü ve deneyimli uygulama altyapısı ile bilgiye dayalı yönetimi benimseyen belediyeler tarafından tercih edilen YBS modülleri, uçtan uca otomasyon sağlar. Uygulama içerisinden erişilebilen raporlarla her türlü matbu rapor üretilebilirken, BI motoru sayesinde kuruma veya kullanıcıya özel raporların hazırlanmasına da imkân tanınır.

Şehri yönetmenin en temel koşulu işi yönetmektir. İşi yönetmek içinse kurumunuzun hizmet alanı içerisinde olan tüm konularda kesintisiz hizmet sunmanız gerekmektedir. Belgeli veya belgesiz (iş emri, Şikayet gibi) işlerin homojen bir şekilde tek bir ekrandan takip edilmesine olanak tanıyan bu ekran ile masanızda olan işleri kronolojik olarak görebilir, onlar üzerinde size gelene kadar yapılan işleri, yorumları görebilirsiniz. Masanızdaki bekleyen bir görevi işleme alabilir, cevaplayabilir, başkasına atayabilir veya sonlandırabilirsiniz. Listedeki işlerin önemine, gizliliğine göre değişik şekil ve renklerde sıralanan bu kayıtlar, insan kaynakları çözümü ile entegre edilmiştir. Ekranınızda sadece seçeceğiniz görev tanımınıza gönderilmiş görevleri görebilir, filtreleyebilir, atayabilirsiniz. E-İmza özelliği ile entegre edilmiş bu uygulama ile imza bekleyen işleri görebilir ve belgeleri imzalayabilirsiniz.

• Katı Süreç Tasarımı: FlexCity içerisine gömülü olarak sunulan BPM araçları ile BPMN2.0 standardında notasyonla süreç tasarlamanıza olanak sağlar. Tasarladığınız süreçlerde kullanabileceğiniz formları tasarlayabileceğiniz araçlarla sürecinize akıl ve içerik katar. Organizasyon hiyerarşisini dikkate alarak işin ilerlemesini ve sonlanmasını sağlar.
  • ⦿ Süreç Tasarım Aracı: Süreç içeresinde yayınlanacak süreçlerin BPMN2.0 Notasyonuna uygun şekilde tasarlanması için FlexCity Platformuna entegre edilen gelişmiş bir tasarım aracıdır.
  • ⦿ Form Tasarım Aracı: Süreç içerisinde kullanılacak Formların tasarlandığı ve bunlar üzerindeki kontrollerin tanımlandığı araçlar uygulama ile birlikte verilmektedir. FlexCity Platformunun sahip olduğu tüm veri tipleri ve kontrol araçları (Her türlü arama alanı, Tablo tanımlama, Butonlar, Harita entegrasyonu gibi) bu araç vasıtasıyla tanımlanabilmekte, zorunlu hale getirilebilmekte, sınırlamalar yapılabilmektedir. Ayrıca desteklenen script dilleri ile alanlarda hesaplamalar, kontroller yapılabilmektedir.

• Serbest Süreç Akışı: Tanımlı olmayan işlerin kurum içerisinde, ortak bir arayüz ile akışını ve takibini sağlar. Üreteceğiniz belgeli veya belgesiz her türden işi seçeceğiniz bir organizasyona veya kullanıcıya gereği veya bilgi için gönderebilirsiniz.
• Mesajlaşma ve Yorum: İşinize içerik katmak, kurumsal hafızayı güçlendirmek ve yazışmalar dışında görüş ve önerilerinizi yazıp, paylaşabileceğiniz ortak platformlar sunar. İster seçtiğiniz bir işe özel veya genel mesaj ve yorum özelliği ile resmi cevabınız dışındaki düşüncelerinizi de gönderdiğiniz kullanıcılar veya organizasyonlarla paylaşabilirsiniz. Resim ve konum ekleme özelliği ile de mesajlarınıza veya yorumlarınıza içerik kazandırabilirsiniz.